Protocollo Facile è il software ideale per la gestione dei documenti, delle e-mail, della corrispondenza, delle pratiche, dello scadenzario e di tutte le principali attività aziendali.
3 versioni per aziende di tutte le taglie
La modularità con cui Protocollo Facile è stato concepito lo rende adatto a realtà aziendali di qualsiasi dimensione ed esigenza: dalla piccola ditta individuale alla grande S.p.a., così come da professionisti, associazioni, ordini professionali, banche, sindacati, cliniche, fondazioni, enti pubblici....
A chi si rivolge: privati, piccole aziende e associazioni
Funzionalità: Gestione base del protocollo della corrispondenza.
Per ogni documento il programma assegna automaticamente un numero di protocollo progressivo ed è possibile memorizzare:
data protocollo
tipo di corrispondenza
tipo di documento
entrata/uscita
oggetto
data documento
mittente/destinatario
note
Per ogni documento protocollato è possibile inoltre associare un numero illimitato di file, per i documenti già in formato digitale (email, pdf, doc, etc..), o scansioni se si tratta di un documento cartaceo.
Il potente motore di ricerca interno per trovare qualsiasi documento protocollato con pochi click.
A chi si rivolge: medio/grandi aziende, studi e ordini professionali
Funzionalità: La versione Full contiene tutte le funzionalità della Light ed in più:
Gestione multiazienda e multisettore.
Gestione delle pratiche.
Interfacciamento con i principali programmi di gestione email per inviare email e allegati dall'interno del programma e protocollare email in ingresso con un semplice trascinamento (drag & drop).
Stampa di etichette con codice a barre.
Creazione di modelli di documenti dinamici in modo da far precompilare automaticamente al programma i documenti da produrre.
Gestione delle notifiche dei protocolli e delle pratiche ad altri utenti del programma in modo da poter smistare i documenti in azienda a seconda della competenza, creare uno scadenzario per le pratiche (con l'autonotifica) e smistare il lavoro tra i vari operatori.
A chi si rivolge: Per enti pubblici e grandi aziende
Funzionalità: La versione Plus contiene tutte le funzionalità della Light, della Full ed in più:
Titolario di classificazione. Si può creare un titolario di classificazione strutturato ad albero fino a tre livelli suddiviso in titoli, classi e sottoclassi per classificare i protocolli.
Possibilità di far generare dal programma un numero di protocollo alfanumerico completamente personalizzabile nei campi inseribili e nei relativi separatori.
Possibilità di abilitare il Log di tutte le operazioni effettuate sui protocolli dagli utenti del programma.
Annullamento del protocollo: è possibile annullare un protocollo specificando il motivo.
Scansione multipla: possibilità di scansionare più fogli in un unico passaggio con scanner dotati del dispositivo di alimentazione automatica dei fogli.
