Protocollo Facile il programma per il protocollo informatico e la gestione delle pratiche  
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Protocollo Facile
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Protocollo Facile

Protocollo Facile è il software ideale per la gestione dei documenti, delle e-mail, della corrispondenza, delle pratiche, dello scadenzario e di tutte le principali attività aziendali.

Protocollo
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Aziende Settori
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Titolario

3 versioni per aziende di tutte le taglie
La modularità con cui Protocollo Facile è stato concepito lo rende adatto a realtà aziendali di qualsiasi dimensione ed esigenza: dalla piccola ditta individuale alla grande S.p.a., così come da professionisti, associazioni, ordini professionali, banche, sindacati, cliniche, fondazioni....

Per la gestione del protocollo informatico nelle pubbliche amministrazioni è disponibile il software Protocollo PA

Versione LIGHT
A chi si rivolge: privati, piccole aziende e associazioni.
Funzionalità: Gestione base del protocollo della corrispondenza.

Per ogni documento il programma assegna automaticamente un numero di protocollo progressivo ed è possibile memorizzare:
  • data protocollo
  • tipo di corrispondenza
  • tipo di documento
  • entrata/uscita
  • oggetto
  • data documento
  • mittente/destinatario
  • note

Per ogni documento protocollato è possibile inoltre associare un numero illimitato di file, per i documenti già in formato digitale (email, pdf, doc, etc..), o scansioni se si tratta di un documento cartaceo.

Il potente motore di ricerca interno per trovare qualsiasi documento protocollato con pochi click.

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Versione FULL
A chi si rivolge: piccole e medie aziende, studi e ordini professionali.
Funzionalità: La versione Full contiene tutte le funzionalità della Light ed in più:
  • Gestione multiazienda e multisettore.
  • Gestione delle pratiche.
  • Interfacciamento con i principali programmi di gestione email per inviare email e allegati dall'interno del programma e protocollare email in ingresso con un semplice trascinamento (drag & drop).
  • Stampa di etichette con codice a barre.
  • Creazione di modelli di documenti dinamici in modo da far precompilare automaticamente al programma i documenti da produrre.
  • Gestione delle notifiche dei protocolli e delle pratiche ad altri utenti del programma in modo da poter smistare i documenti in azienda a seconda della competenza, creare uno scadenzario per le pratiche (con l'autonotifica) e smistare il lavoro tra i vari operatori.
  • Scansione multipla: possibilità di scansionare più fogli in un unico passaggio con scanner dotati del dispositivo di alimentazione automatica dei fogli e creazione pdf.
  • Tantissime altre funzionalità...

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Versione PLUS
A chi si rivolge: medie/grandi aziende con necessità di gestione avanzata di documenti e pratiche.
Funzionalità: La versione Plus contiene tutte le funzionalità della Light, della Full ed in più:
  • Titolario di classificazione. Si può creare un titolario di classificazione strutturato ad albero fino a tre livelli suddiviso in titoli, classi e sottoclassi per classificare i protocolli.
  • Possibilità di far generare dal programma un numero di protocollo alfanumerico completamente personalizzabile nei campi inseribili e nei relativi separatori.
  • Possibilità di abilitare il Log di tutte le operazioni effettuate sui protocolli dagli utenti del programma.
  • Annullamento del protocollo: è possibile annullare un protocollo specificando il motivo.
  • Firma digitale e applicazione di una marca temporale sui documenti, direttamente dall'interno di Protocollo Facile grazie all'interfacciamento con il software Dike della Infocert.
  • Impronta SHA1: registrazione dell'impronta SHA1 del file associato al protocollo.
  • Approvazione documento: processo per l'approvazione di un documento da parte degli utenti abilitati.
  • Gestione avanzata pratiche: con possibilitÓ di gestire gli stati delle pratiche, le attività e le scadenze multiple.

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