Il programma Protocollo Facile permette in
modo semplice, veloce ed efficiente di gestire i documenti e
la corrispondenza della vostra azienda con la relativa riproduzione
(scansione) in formato digitale.
Con pochi click è possibile memorizzare i dati di ogni
documento e associare ad esso uno o più file. E’
addirittura possibile avviare la scansione direttamente
dall’interno del programma, che si occuperà
di memorizzare e gestire il file immagine.
Molto potente risulta essere il motore di ricerca
interno che permette di ricercare un certo documento
tramite tutti i parametri con cui esso è definito (Mittente/destinatario,
oggetto, data di protocollo, data documento, tipologia di
corrispondenza, tipo di documento, entrata/uscita e naturalmente
per numero di protocollo).
Dotato di una semplice ed intuitiva interfaccia utente
consente di svolgere le seguenti attività:
1) Accesso al programma multiutente e protetto
da password: è possibile utilizzare il programma in condivisione
anche da più postazioni diverse all'interno della stessa rete LAN,
inoltre per ogni singolo utente è possibile impostare una serie
di permessi su ciò che può e non può fare.
Ad esempio è possibile avere utenti che accedono al programma in
sola consultazione.
2) Gestione protocollo corrispondenza e documenti.
Per ogni documento viene automaticamente generato un numero
di protocollo progressivo ed è possibile memorizzare
le seguenti informazioni:
- Data protocollo
- Tipo di corrispondenza (Fax, E-mail, Posta semplice, Raccomandata
A/R, ecc...)
- Tipo di documento (la lista dei tipi è personalizzabile!)
- Entrata/uscita per poter protocollare sia la corrispondenza
in entrata che la corrispondenza in uscita
- Oggetto
- Mittente/Destinatario (un mittente o destinatario, una volta inserito
nell'anagrafica, potrà essere richiamato facilmente iniziando a
digitarne il cognome o la ragione sociale, rendendo così velocissima
la compilazione della scheda)
- Eventuali note
- File associati: è possibile per ogni documento associare
un numero infinito di file (utile nel caso di e-mail o documenti
in formato digitale). E' altresì possibile associare
la scansione di un documento cartaceo per poterlo poi facilmente
ritrovare, visualizzare ed eventualmente ristampare.
3) Anagrafica mittenti/destinatari: oltre ai dati anagrafici
è possibile inserire anche informazioni aggiuntive come telefoni,
fax, e-mail e note. Grazie a questa funzionalità il programma diventa
anche una semplice, ma efficace gestione delle anagrafiche dei vostri
contatti.
4) Gestione Aziende/Settori: possibilità di suddividere
i protocolli per diverse aziende o per settori diversi della stessa azienda
utilizzando anche numerazioni di protocollo indipendenti.
5) Gestione Pratiche: per ogni pratica è possibile
associare uno o più documenti protocollati, altri file allegati,
non necessariamente protocollati e tenere traccia di una serie di informazioni
testuali con data, ora e utente che le ha inserite.
E’ possibile richiedere personalizzazioni del software
studiate e realizzate ad hoc per le Vostre esigenze!
E' possibile acquistare "Protocollo Facile"a partire da
150,00 euro i.e. |
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