| FUNZIONALITA' |
Versione
LIGHT |
Versione
FULL |
Versione
PLUS |
| Funzioni base di protocollo |
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| Scansione singola pagina |
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| Generazione di file pdf, jpg e bmp da scansioni |
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| Associazione numero illimitato di file ad un protocollo |
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| Anagrafica contatti collegata |
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| Motore di ricerca protocolli |
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| Possibilità di personalizzare tipi corrispondenza e tipi documenti |
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| Multiutenza e utilizzo in rete LAN (acquistando le dovute licenze) |
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| Possibilità di impostare permessi personalizzati di utilizzo per ogni utente |
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| Gestione multiazienda/multisettore con possibilità di specificare quali utenti vedono i protocolli di quali settori. |
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| La gestione delle pratiche |
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| Destinatari e mittenti multipli per un protocollo |
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| Invio di documenti allegati via e-mail direttamente dall’interno del programma. |
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| Etichette di protocolli e pratiche completamente personalizzabili anche con codice a barre |
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| Possibilità di simulare un timbro con numero e data di protocollo da applicare sul pdf dei documenti scansionati |
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| Stampe ed esportazioni in html di: lista di protocolli selezionata, ricevuta personalizzabile per i protocolli in ingresso, lista e dettaglio pratiche, lista e dettaglio contatti, stampa indirizzo contatti su etichetta o direttamente su busta, etc.etc.. |
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| Modelli di documenti dinamici |
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| Notifiche dei protocolli con eventuale data/ora di avviso per smistare la corrispondenza all'interno dell'azienda. |
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| Notifiche delle pratiche con eventuale data/ora di avviso per smistare il lavoro all'interno dell'azienda e creare uno scadenzario |
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| Protocollo di un'email con una semplice operazione di trascinamento (drag & drop) dalla maggiorparte dei programmi di gestione di posta (Outlook, Windows Mail, Thunderbyte, etc..) |
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| Possibilità di impostare il costo di un singolo protocollo e calcolare somma, media e valore massimo di una qualsiasi selezione di protocolli |
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| Titolario di classificazione con titoli, classi e sottoclassi personalizzabili |
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| Numero di protocollo alfanumerico completamente personalizzabile |
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| Scansione multipla: possibilità di scansionare più fogli in un unico passaggio con scanner dotati del dispositivo di alimentazione automatica dei fogli |
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| Annullamento del protocollo: è possibile annullare un protocollo specificando il motivo |
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| Possibilità di abilitare il Log di tutte le operazioni effettuate dagli utenti del programma sui protocolli |
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