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INFO |
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3.5.0
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05/12/2011
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>> NUOVE FUNZIONALITA'
- Possibilità di personalizzare il numero di protocollo con altre informazioni oltre al numero progressivo, anche senza titolario di classificazione (solo versione Plus)
- Aggiunto pulsante per passaggio rapido alla pratica associata al protocollo corrente
- Migliorata la gestione delle notifiche: ora è possibile notificare un protocollo o una pratica anche più volte in momenti diversi; inoltre è possibile visualizzare lo stato delle notifiche di un certo protocollo o una certa pratica senza doversi spostare nella sezione notifiche; aggiunta la ricerca per "data da" oltre che per "data a" ai filtri delle notifiche.
- Miglioramenti e ottimizzazione dell'interfaccia utente
>> BUG FIX
- Risolto problema all'avvio della stampa
- Risolto problema di visualizzazione dell'anteprima del timbro con alcune definizioni
- Azzeramento dello storico di una pratica clonata
- Risolto problema che poteva verificarsi trascinando un file all'interno del box dei file associati alla pratica |
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3.4.0
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07/09/2011
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>> NUOVE FUNZIONALITA'
- Possibilità di cambiare l'utente a cui è associata una pratica
- Possibilità di riportare automaticamente il numero di protocollo nel'oggetto delle email che vengono mandate dal programma
- Titolario di classificazione. E' ora possibile costruire un titolario suddiviso in titoli, classi e sottoclassi e classificare i protocolli. (solo versione Plus)
- Possibilità di far generare dal programma un numero di protocollo alfanumerico completamente personalizzabile nei campi inseribili e nei relativi separatori. (solo versione Plus)
- Aggiunta alle stampe la Stampa distinta protocolli. (solo versione Plus)
>> BUG FIX
- Risolto problema di assegnazione indirizzo email al mittente/destinatario di un protocollo, che poteva verificarsi dopo aver clonato un protocollo se veniva cambiato il mittente/destinatario |
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3.3.0
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27/04/2011
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>> NUOVE FUNZIONALITA'
VERSIONE FULL
- Ottimizzata la scansione dei documenti
- Aggiunto Costo ai campi inseribili sui modelli Word autocompilanti
Rilasciata Versione PLUS con le seguenti funzionalità aggiuntive:
- Log di tutte le operazioni effettuate dagli utenti del programma sui protocolli
- Annullamento del protocollo: è possibile annullare un protocollo specificando il motivo
- Scansione multipla: implementata la possibilità di scansionare più fogli in un unico passaggio con scanner dotati del dispositivo di alimentazione automatica dei fogli |
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3.2.5
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10/02/2011
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>> NUOVE FUNZIONALITA'
- Aggiunta la scheda Referenti in Anagrafica. Per ogni mittente/destinatario è ora possibile specificare referenti multipli, completi dei relativi dati di contatto (recapiti telefonici e email).
- Aggiunto nella scheda protocollo il flag "Copia cartacea presente", abilitabile dalle opzioni, per tenere traccia se di un documento protocollato e scannerizzato si è conservata anche una copia cartacea.
- Aggiunto il campo Email nella maschera di compilazione del protocollo, utile soprattutto per il protocollo delle email in ingresso.
- Le righe di tutte le liste del programma (protocolli, anagrafica, pratiche e notifiche) vengono ora caricate paginate.
In questo modo si velocizza enormemente l'esecuzione del programma soprattutto quando i record da visualizzare sono molti.
>> BUG FIX
- Risolto problema di assegnazione di una Pratica all'utente se quest'ultima veniva creata direttamente dalla maschera Protocollo
- Risolto problema di ricerca protocollo che poteva verificarsi in protocolli con destinatari multipli
- Risolto problema che poteva verificarsi lasciando una pratica nello stato di nuovo inserimento o modifica e spostandosi nelle altre schede |
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3.1.0
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02/12/2010
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>> NUOVE FUNZIONALITA'
- Arricchita anagrafica contatti con i campi Codice Fiscale, Partita IVA e PEC.
- Aggiunto il costo protocollo. E' ora possibile specificare un costo per ogni protocollo ed avere, per una certa selezione di protocolli, somma, media e valore massimo di tutti i costi.
- Potenziato il motore di ricerca delle pratiche. Ora è possibile cercare le pratiche anche per un certo range di data di apertura e per settore.
- Possibilità di specificare un Numero pratica secondario (attivabile dalle opzioni)
- Possibilità di stampare un'etichetta di una pratica completamente personalizzabile, anche con il codice a barre.
- Aggiunti Descrizione Settore, Email, Telefono, Fax, PEC, Codice fiscale,Partita IVA e Numero pratica secondario ai campi inseribili sui modelli Word autocompilanti.
- Possibilità di creare una nuova pratica direttamente dalla maschera 'Protocolli' durante la creazione di un nuovo protocollo. |
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3.0.1
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08/10/2010
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>> NUOVE FUNZIONALITA'
- Possibilità di far visualizzare all'avvio del programma solo i protocolli degli ultimi 30 giorni. Utile per velocizzarne l'apertura
- Ottimizzata la visualizzazione delle varie maschere del programma con impostazioni dello schermo con DPI diverse da quelle standard
- Possibilità di rimandare o anticipare le notifiche anche di intervalli di 30 minuti
- Nella lista delle pratiche aggiunta la colonna Azienda/Settore
>> BUG FIX
- Sistemato problema che poteva verificarsi nella crazione di un nuovo protocollo dopo aver cancellato l'ultimo inserito che non permetteva di salvare avvisando che la cartella dei file associati era già presente
- Sistemato problema che poteva verificarsi con l'ultima versione 3.0.0 che non permetteva ad alcuni utenti con restrizioni particolari di aprire i protocolli associati a una pratica direttamente dalla maschera "Pratiche" |
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3.0.0
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20/09/2010
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>> NUOVE FUNZIONALITA'
- Possibilità di notificare agli altri utenti del programma anche i protocolli in uscita
- Possibilità di notificare agli altri utenti del programma le pratiche
- Possibilità di definire la data e l'ora in cui deve essere segnalata la notifica di un protocollo o di una pratica
- Come per i protocolli ora è anche possibile associare le pratiche ad un settore
- Nei permessi utente è stata divisa la voce "Sola consultazione" nelle tre voci "Nuovo disabilitato", "Modifica disabilitato", "Elimina disabilitato"
- Possibilità di inviare via email un protocollo in entrata ad una lista di distribuzione
- Possibilità di estrarre gli allegati dalle email dopo il trascinamento. Quando viene trascinata un'email contenente allegati all'interno dei file associati al protocollo, gli allegati verranno estratti e a loro volta associati al protocollo
- Protocollazione semplificata delle email. Trascinando un'email dal client di posta all'interno del box dei file associati, i campi del protocollo verranno automaticamente compilati con i dati dell'email
- Possibilità di impostare i fila associati al protocollo obbligatori, che non permette di salvare un protocollo se non contiene almeno un file associato
- Possibilità di aggiungere nel modello dinamico e nell'etichetta anche il numero di pratica associata al protocollo e le note del contatto associato al protocollo
>> BUG FIX
- Risolto problema dell'eseguibile che poteva rimanere in esecuzione anche dopo la chiusura del programma
- Risolto problema che poteva verificarsi se durante l'inserimento di record il programma veniva chiuso senza salvare |
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2.7.7
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11/05/2010
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>> NUOVE FUNZIONALITA'
- Implementazione del drag & drop per i file associati: è ora possibile allegare un file semplicemente trascinandolo nello spazio dei file associati.
- Implementazione del drag & drop per le email: è ora possibile protocollare un'email da tutti i più diffusi client di posta semplicemente trascinando l'email nello spazio dei file associati.
- Nel modello precompilato è ora possibile associare tutta la lista dei destinatari di un protocollo con destinatari multipli inserendo il segnalibro "Contatti"
- Possibilità di definire la stampante predefinita per la stampa delle etichette
- Possibilità di visualizzare anche le note nella lista dei protocolli (attivabile dalle opzioni) |
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2.7.6
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26/03/2010
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>> NUOVE FUNZIONALITA'
- Possibilità di simulare un timbro contenente numero e data protocollo, da applicare ai documenti acquisiti da scanner, prima di salvarli in PDF
- Possibilità di stampare una ricevuta per i protocolli in ingresso
- visualizzazione dello stato delle notifiche inviate agli altri utenti per sapere se un documento notificato è stato letto o meno dal destinatario
- Stampa delle liste degli archivi di base (Tipi documento, tipi corrispondenza ed utenti)
>> BUG FIX
- Risolto errore che poteva verificarsi nella stampa dell'etichetta con Windows 7 |
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2.7.4
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16/02/2010
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>> NUOVE FUNZIONALITA'
- Possibilità di specificare il Numero protocollo secondario, funzionalità da attivare dalla sezione 'Opzioni e utility' e utile ad esempio per inserire il numero di protocollo del mittente per i documenti in ingresso.
>> BUG FIX
- Risolto errore che poteva verificarsi nella funzione di controllo di protocolli o contatti esistenti
- Risolto problema che poteva verificarsi all'accesso di un utente a cui sono state inviate un elevato numero di notifiche
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2.7.3
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28/01/2010
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>> NUOVE FUNZIONALITA'
- Possibilità di notificare un protocollo in entrata anche ad un utente non abilitato al Settore o abilitato a gestire solo i propri, consentendogli così comunque di gestire il protocollo
- Possibilità di inviare email con i file del protocollo in allegato anche con Outlook
>> BUG FIX
- Non vengono più tagliati i nomi troppo lunghi sulla stampa delle etichette dalla scheda anagrafica
- Funziona ora l'annullamento delle varie stampe dalla scheda anagrafica
- Sostituisce la versione 2.7.2 |
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2.7.0
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15/12/2009
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>> NUOVE FUNZIONALITA'
- Per ogni azienda o settore si può scegliere se sarà gestito da tutti gli utenti o solo da alcuni di essi
- Possibilità di creare delle liste di contatti da utilizzare per l’invio a tutti di uno stesso documento
- Possibilità di stampare l’intera lista visualizzata di indirizzi su etichette o su buste
>> BUG FIX
- Risolto problema che poteva verificarsi sui protocolli in uscita con più destinatari che nascondeva la lista dei destinatari in modalità visualizzazione |
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2.6.0
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20/11/2009
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>> NUOVE FUNZIONALITA'
- Possibilità di allegare direttamente dal programma i files associati al protocollo ad un messaggio email anche se non si dispone di un client di posta MAPI compatibile
- Possibilità di spostare invece che copiare i files associati al protocollo o alla pratica
- All'inserimento di un nuovo contatto ricorda la scelta precedente sulla formattazione automatica dei campi
- Possibilità di rimuovere il prefisso "Gent.le" e "Spett.le" accanto ai nominativi nella stampa delle etichette e dell'indirizzo su busta dall'anagrafica
- Possibilità di stampare una lista delle pratiche con una colonna contenente anche lo storico pratica
- All'apertura il programma ridimensiona automaticamente la larghezza delle colonne delle liste alle dimensioni dell'ultima sessione
- Ottimizzata la stampa delle liste dei protocolli e delle pratiche
- Aggiunto Settore ai campi inseribili sul modello Word autocompilante
>> BUG FIX
- Risolto problema che poteva verificarsi se veniva chiuso il programma senza salvare
- Sistemato bug che impostava come stampante predefinita di windows la stampante utilizzata per la stampa degli indirizzi dall'anagrafica |
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2.5.1
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14/09/2009
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>> NUOVE FUNZIONALITA'
- Possibilità di creare dei modelli di documento in WORD che si autocompletano con i dati del protocollo
- Ricerca per lettera tipo rubrica in anagrafica
- Possibilità di allegare direttamente dal programma i files associati al protocollo ad un messaggio email
- I dati nelle combo vengono ora caricati in ordine alfabetico per una più facile compilazione del protocollo
- Ottimizzato il funzionamento in rete
>> BUG FIX
- Risolto problema che poteva verificarsi all'avvio del programma che ne bloccava l'esecuzione
- Risolto problema che poteva verificarsi all'inserimento in anagrafica di un nuovo contatto tramite la maschera Nuovo destinatario
- Risolto problema nell'attivazione che poteva verificarsi in PC dove è installata l'ultima versione di IE8 |
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2.4.0
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15/06/2009
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>> NUOVE FUNZIONALITA'
- Introdotta la gestione della corrispondenza interna. Ora è possibile segnalare i protocolli in entrata ad altri utenti del programma |
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2.3.0
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09/06/2009
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>> NUOVE FUNZIONALITA'
- Possibilità di associare più destinatari per un protocollo in uscita
>> BUG FIX
- Sistemata la stampa della lista dei protocolli che non veniva visualizzata correttamente se c'erano Mittenti o Destinatari con indirizzi molto lunghi |
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2.2.6
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17/04/2009
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>> NUOVE FUNZIONALITA'
- Possibilità di unire più fogli scansionati in un unico documento PDF da associare al protocollo
- All'apertura il programma si ridimensiona automaticamente alle dimensioni dell'ultima sessione
- Inserita opzione che permette di scegliere se visualizzare i protocolli in ordine crescente o decrescente
>> BUG FIX
- Risolto problema che poteva verificarsi di assegnazione del protocollo all'utente loggato
- Risolto problema di selezione dell'ultimo utente loggato all'avvio del programma con utente di Windows non amministratore
- Risolto problema che poteva verificarsi allo spostamento delle colonne nelle varie liste
- Risolto problema che poteva verificarsi salvando il documento scansionato in formato JPG o PDF |
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2.2.5
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23/03/2009
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>> NUOVE FUNZIONALITA'
- Possibilità di salvare una scansione in formato PDF o JPG compresso
- Personalizzazione dell'etichetta associata al protocollo che viene stampata dal programma
>> BUG FIX
- Risolto errore di overflow che poteva verificarsi all'avvio del programma
- Risolto errore di assegnazione utente che poteva verificarsi durante la protocollazione di un documento |
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2.2.3
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18/02/2009
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>> NUOVE FUNZIONALITA'
- Cliccando sul tasto in alto a destra nel filtro di ricerca protocolli è possibile ora resettare tutti i filtri di ricerca precedentemente impostati.
- Possibilità di associare file ai protocolli o alle pratiche lasciandoli nel percorso originale senza che vengano copiati nella cartella del programma.
- Stampa della lista delle pratiche e stampa del dettaglio di una pratica.
- Sostituita la scheda Impostazioni con la scheda Archivi di base dove è stata spostata anche la gestione dei Comuni d'Italia.
- Sostituita la scheda Utility con la scheda Opzioni e utility.
>> BUG FIX
- Risolto errore che poteva verificarsi all'avvio del programma se sul pc è installato Office 2007 (errore: Bad file name or number). |
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2.2.2
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16/01/2009
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>> NUOVE FUNZIONALITA'
- Introdotta la gestione delle pratiche.
Per ogni pratica è possibile associare uno o più documenti protocollati, altri file allegati, non necessariamente protocollati e tenere traccia di una serie di informazioni testuali con data, ora e utente che le ha inserite
- Filtro di ricerca nell'anagrafica
- Possibilità di definire un modello di file per ogni tipo di documento che potrà essere poi richiamato dal menu contestuale che si apre cliccando sul tasto destro del mouse sulla lista dei file associati al protocollo. |
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2.1.4
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25/11/2008
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>> NUOVE FUNZIONALITA'
- Ottimizzata la stampa della lista dei protocolli
>> BUG FIX
- Risolto problema che poteva verificarsi all'avvio a causa dell'installazione del font per il codice a barre |
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2.1.1
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26/10/2008
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>> NUOVE FUNZIONALITA'
- Gestione azienda/settore.
Ora si possono raggruppare i protocolli per azienda o settori diversi della stessa azienda con possibilità di seguire anche numerazioni di protocollo diverse.
- Implementata la stampa del codice a barre sulle etichette
- Interfacciato il software con i lettori di codici a barre
- Stampa della lista dei protocolli
- Stampa della lista dei contatti (mittenti/destinatari)
>> BUG FIX
- Possibilità di scegliere la stampante sulla quale lanciare la stampa |
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2.0.0
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10/09/2008
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>> NUOVE FUNZIONALITA'
- Nuovo sistema di attivazione on-line delle licenze
- Possibilità di stampare un'etichetta con i dati del protocollo
- Possibilità di stampare su busta l'indirizzo di un contatto presente in anagrafica.
- Backup dei dati in una cartella a scelta con possibilità di pianificarlo ad ogni chiusura del programma.
- Gestione dei comuni d'Italia |
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1.2.1
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18/06/2008
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>> NUOVE FUNZIONALITA'
- Possibilità di seguire una numerazione di protocollo separata tra entrata e uscita |
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1.2.0
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10/03/2008
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- Implementata la gestione degli utenti con possibilità di impostare permessi diversi ad ogni utente |
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