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Protocollo Facile versione LIGHT
La versione LIGHT di Protocollo Facile è la più semplice ed economica delle versioni,
ideale per la gestione dei documenti, della corrispondenza sia in piccole realtà aziendali e associazioni, sia in ambito privato.
La versione Light permette in modo semplice e veloce di gestire i documenti e la corrispondenza della vostra azienda con la relativa riproduzione (scansione) in formato digitale.
Per ogni documento il programma assegna automaticamente un numero di protocollo progressivo ed è possibile memorizzare le seguenti informazioni:
- Data protocollo
- Tipo di corrispondenza (Fax, E-mail, Posta semplice, Raccomandata A/R, etc...)
- Tipo di documento (es. fattura, comunicazione, curriculum, etc..; la lista dei tipi è personalizzabile!)
- Entrata/uscita per poter protocollare sia la corrispondenza in entrata che la corrispondenza in uscita
- Oggetto
- Data documento
- Mittente/Destinatario (un mittente o destinatario, una volta inserito nell'anagrafica, potrà essere richiamato facilmente iniziando a digitarne il cognome o la ragione sociale, rendendo così velocissima la compilazione della scheda).
- Note (descrizione libera per informazioni aggiuntive su cui poter poi effettuare una ricerca)
Per ogni documento protocollato è possibile inoltre associare un numero illimitato di file, per i documenti già in formato digitale, o scansioni se si tratta di un documento cartaceo.
La scansione viene effettuata direttamente dall'interno del programma con un'apposita utility che si interfaccia con la quasi totalità degli scanner sul mercato.
