Tabella comparativa versioni Protocollo Facile

Versione LIGHT   Versione FULL   Versione PLUS

E' disponibile una versione freeware, completamente gratuita.

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La tabella seguente invece illustra le differenze tra le 3 versioni a pagamento del programma.

Tabella comparativa versioni Protocollo Facile

FUNZIONALITA' Versione
LIGHT
Versione
FULL
Versione
PLUS
Funzioni base di protocollo
Scansione singola pagina
Generazione di file pdf, jpg e bmp da scansioni
Associazione numero illimitato di file ad un protocollo
Anagrafica contatti collegata
Motore di ricerca protocolli
Possibilità di personalizzare tipi corrispondenza e tipi documenti
Multiutenza e utilizzo in rete LAN (acquistando le dovute licenze)
Possibilità di impostare permessi personalizzati di utilizzo per ogni utente
Possibilità di specificare un numero iniziale diverso da 1 per ogni nuova numerazione di protocollo
Invio SMS (è necessario acquistare il pacchetto SMS)
Catalogazione e ricerca protocolli per tag
Chat interna tra gli utenti del programma
Gestione multiazienda/multisettore con possibilità di specificare quali utenti vedono i protocolli di quali settori
La gestione delle pratiche
Destinatari e mittenti multipli per un protocollo
Invio di documenti allegati via e-mail direttamente dall’interno del programma
Etichette di protocolli e pratiche completamente personalizzabili anche con codice a barre
Possibilità di simulare un timbro con numero e data di protocollo da applicare sul pdf dei documenti scansionati
Stampe ed esportazioni in html di: lista di protocolli selezionata, ricevuta personalizzabile per i protocolli in ingresso, lista e dettaglio pratiche, lista e dettaglio contatti, stampa indirizzo contatti su etichetta o direttamente su busta, etc.etc..
Modelli di documenti dinamici per precompilare documenti partendo da modelli personalizzabili
Notifiche dei protocolli con eventuale data/ora di avviso per smistare la corrispondenza all'interno dell'azienda
Notifiche delle pratiche con eventuale data/ora di avviso per smistare il lavoro all'interno dell'azienda e creare uno scadenzario
Plannig per visualizzare le scadenze, le attivitą da svolgere e gli appuntamenti su un calendario
Protocollo di un'email con una semplice operazione di trascinamento (drag & drop) dalla maggiorparte dei programmi di gestione di posta (Outlook, Windows Mail, Thunderbyte, etc..)
Protocollo di fatture elettroniche xml con compilazione automatica dei campi di protocollo e anagrafica mittente/destinatario
Possibilità di impostare il costo di un singolo protocollo e calcolare somma, media e valore massimo di una qualsiasi selezione di protocolli
Scansione multipla: possibilità di scansionare più fogli in un unico passaggio con scanner dotati del dispositivo di alimentazione automatica dei fogli
Esportazione protocolli con relativi allegati
Stampa registro giornaliero di protocollo
Titolario di classificazione con titoli, classi e sottoclassi personalizzabili
Numero di protocollo alfanumerico completamente personalizzabile
Annullamento del protocollo: è possibile annullare un protocollo specificando il motivo
Possibilità di abilitare il Log di tutte le operazioni effettuate dagli utenti del programma sui protocolli
Firma digitale e applicazione di una marca temporale sui documenti, direttamente dall'interno di Protocollo Facile grazie all'interfacciamento con il software Dike della Infocert
Impronta SHA1: possibilità di abilitare la registrazione dell'impronta SHA1 del file associato al protocollo
Approvazione documento: processo per l'approvazione di un documento da parte degli utenti abilitati
Gestione avanzata pratiche: con possibilità di gestire gli stati delle pratiche e scadenze multiple e creazione di note preimpostate per velocizzare la lavorazione delle pratiche
Gestione delle attività e delle checklist associate alle pratiche
Possibilitą di gestire pratiche e sottopratiche innestate con struttura a albero a infiniti livelli
Possibilità di impostare un giorno e un mese dell'anno di inizio numerazione protocollo diversi dal 1 gennaio
Utility "occupa numeri di protocollo" che consente di generare dei protocolli fittizi con determinate caratteristiche, da compilare in seguito
Visualizzazione oltre che della data anche dell'ora in cui è stato creato un protocollo
Possibilità di impostare la lunghezza del numero di protocollo che viene formattato con degli zeri a sinistra
Strumento per la generazione delle notifiche multiple e cicliche per una pratica
Possibilità di inserire un messaggio sulla notifica di una pratica
Possibilitą di impostare anche la durata di una notifica e gestire le notifiche direttamente dal planning

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