| Versione LIGHT | Versione FULL | Versione PLUS |
E' disponibile una versione freeware, completamente gratuita.
La tabella seguente invece illustra le differenze tra le 3 versioni a pagamento del programma.
Tabella comparativa versioni Protocollo Facile
| FUNZIONALITA' | Versione LIGHT |
Versione FULL |
Versione PLUS |
| Funzioni base di protocollo |  |
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| Scansione singola pagina | |
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| Generazione di file pdf, jpg e bmp da scansioni | |
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| Associazione numero illimitato di file ad un protocollo | |
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| Anagrafica contatti collegata | |
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| Motore di ricerca protocolli | |
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| Possibilità di personalizzare tipi corrispondenza e tipi documenti | |
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| Multiutenza e utilizzo in rete LAN (acquistando le dovute licenze) | |
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| Possibilità di impostare permessi personalizzati di utilizzo per ogni utente | |
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| Possibilità di specificare un numero iniziale diverso da 1 per ogni nuova numerazione di protocollo | |
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| Invio SMS (è necessario acquistare il pacchetto SMS) | |
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| Catalogazione e ricerca protocolli per tag | |
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| Chat interna tra gli utenti del programma | |
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| Timbro protocollo su file PDF |  |
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| Gestione multiazienda/multisettore con possibilità di specificare quali utenti vedono i protocolli di quali settori | |
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| La gestione delle pratiche | |
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| Destinatari e mittenti multipli per un protocollo | |
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| Invio di documenti allegati via e-mail direttamente dall’interno del programma | |
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| Etichette di protocolli e pratiche completamente personalizzabili anche con codice a barre | |
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| Possibilità di simulare un timbro con numero e data di protocollo da applicare sul pdf dei documenti scansionati | |
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| Stampe ed esportazioni in html di: lista di protocolli selezionata, ricevuta personalizzabile per i protocolli in ingresso, lista e dettaglio pratiche, lista e dettaglio contatti, stampa indirizzo contatti su etichetta o direttamente su busta, etc.etc.. | |
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| Modelli di documenti dinamici per precompilare documenti partendo da modelli personalizzabili | |
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| Notifiche dei protocolli con eventuale data/ora di avviso per smistare la corrispondenza all'interno dell'azienda | |
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| Notifiche delle pratiche con eventuale data/ora di avviso per smistare il lavoro all'interno dell'azienda e creare uno scadenzario | |
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| Planning per visualizzare le scadenze, le attività da svolgere e gli appuntamenti su un calendario | |
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| Protocollo di un'email con una semplice operazione di trascinamento (drag & drop) dalla maggiorparte dei programmi di gestione di posta (Outlook, Windows Mail, Thunderbyte, etc..) | |
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| Protocollo di fatture elettroniche xml con compilazione automatica dei campi di protocollo e anagrafica mittente/destinatario | |
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| Possibilità di impostare il costo di un singolo protocollo e calcolare somma, media e valore massimo di una qualsiasi selezione di protocolli | |
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| Scansione multipla: possibilità di scansionare più fogli in un unico passaggio con scanner dotati del dispositivo di alimentazione automatica dei fogli | |
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| Esportazione protocolli con relativi allegati | |
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| Stampa registro giornaliero di protocollo | |
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| Timbro protocollo automatico su file PDF | |
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| Titolario di classificazione con titoli, classi e sottoclassi personalizzabili | |
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| Numero di protocollo alfanumerico completamente personalizzabile | |
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| Annullamento del protocollo: è possibile annullare un protocollo specificando il motivo | |
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| Possibilità di abilitare il Log di tutte le operazioni effettuate dagli utenti del programma sui protocolli | |
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| Firma digitale e applicazione di una marca temporale sui documenti, direttamente dall'interno di Protocollo Facile grazie all'interfacciamento con il software Dike della Infocert | |
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| Impronta SHA1: possibilità di abilitare la registrazione dell'impronta SHA1 del file associato al protocollo | |
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| Approvazione documento: processo per l'approvazione di un documento da parte degli utenti abilitati | |
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| Gestione avanzata pratiche: con possibilità di gestire gli stati delle pratiche e scadenze multiple e creazione di note preimpostate per velocizzare la lavorazione delle pratiche | |
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| Gestione delle attività e delle checklist associate alle pratiche | |
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| Possibilità di gestire pratiche e sottopratiche innestate con struttura a albero a infiniti livelli | |
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| Possibilità di impostare un giorno e un mese dell'anno di inizio numerazione protocollo diversi dal 1 gennaio | |
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| Utility "occupa numeri di protocollo" che consente di generare dei protocolli fittizi con determinate caratteristiche, da compilare in seguito | |
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| Visualizzazione oltre che della data anche dell'ora in cui è stato creato un protocollo | |
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| Possibilità di impostare la lunghezza del numero di protocollo che viene formattato con degli zeri a sinistra | |
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| Strumento per la generazione delle notifiche multiple e cicliche per una pratica | |
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| Possibilità di inserire un messaggio sulla notifica di una pratica | |
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| Possibilità di impostare anche la durata di una notifica e gestire le notifiche direttamente dal planning | |
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| Notifica “per competenza” per le notifiche dei protocolli | |
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| Collegamenti a cartelle nelle pratiche | |
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