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6.6.0
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10/01/2024
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>> NUOVE FUNZIONALITA'
- Esportazione pratica. Questa funzionalità permette di esportare una pratica. Nell'esportazione si può scegliere di includere lo storico, i contatti, i files associati, i protocolli e le eventuali pratiche figlie. Con l'esportazione si genera un file html, che permette a chiunque di consultare tutto il contenuto della pratica senza necessità del programma, e un file xml per eventuale importazione dei dati della pratica in un altro programma - Piena compatibilità con il client di posta Thunderbird 64bit - Supporto all'invio delle email con protocollo TLS - Migliorate le prestazioni generali del programma
>> BUG FIX - Risolto problema che portava all'interruzione del programma nel momento in cui si aggiungeva una emoticon sulla chat interna - Risolto problema alla generazione di una nuova pratica con notifiche dalla schermata del protocollo - Risolto problema che poteva verificarsi al tentativo di creazione di un nuovo protocollo da parte di un utente non abilitato alla gestione di nessun settore |
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6.5.3
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13/02/2023
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>> NUOVE FUNZIONALITA'
- Completamente riprogettata la gestione delle attività. Adesso è disponibile una nuova schermata dedicata dalla quale è possibile gestire tutte le attività anche indipendentemente dalla pratica di riferimento. E' possibile filtrare e visualizzare le varie attività per pratica, per checklist, per tipo di attività, per stato, per periodo (anche futuro) o per utente a cui sono state assegnate. Inoltre è possibile ordinare la lista delle attività per uno qualunque dei campi. La lista ottenuta può essere poi esportata in Excel o CSV o stampata. Da questa schermata inoltre è possibile modificare un’attività selezionata o inserirne una nuova. - Introdotto il nuovo modulo aggiuntivo che permette di inviare le notifiche delle pratiche anche via email. Questa funzionalità consente quindi di gestire appuntamenti e scadenze di persone che non utilizzano direttamente il programma o che non si trovano al PC. E' sufficiente creare un utente all'interno del programma inserendo il suo indirizzo email per potergli notificare una pratica e alla data o data/ora della notifica gli arriverà automaticamente un'email con tutto lo storico della pratica, un eventuale messaggio, data/ora di notifica, e tutti i dati di contatto delle anagrafiche associate alla pratica. - Possibilità di eliminare un contatto in anagrafica anche se ci sono dei protocolli o delle pratiche associati. - Possibilità di selezionare più file contemporaneamente dai tasti associa file di pratiche, anagrafica e protocolli. - Nella ricerca in anagrafica introdotta la possibilità di filtrare per più liste di contatti contemporaneamente. |
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6.5.0
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16/05/2022
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>> NUOVE FUNZIONALITA'
- Implementato modulo aggiuntivo di Prima Nota: adesso per le pratiche definite come centro di costo è possibile gestire e tener traccia di entrate e uscite e visualizzare il saldo totale direttamente sulla pratica. - Operazioni contemporanee su più pratiche: ora è possibile, selezionando dalla lista più pratiche, cambiare a tutte lo stato, il padre o l'utente assegnatario con un solo passaggio. - Completamente ridisegnata la chat interna. Adesso è possibile inserire emoticon nei messaggi, mandare un messaggio a tutti gli utenti o ad una selezione di essi ed è possibile effettuare ricerche testuali all'interno di una chat. - Possibilità di abilitare un utente a poter gestire solo i protocolli in entrata o solo in uscita. - Ottimizzata la velocità di trasferimento FTP dei file associati alle pratiche. - Ottimizzato il recupero dei dati dalle email nel momento in cui vengono protocollate. - Implementato il tasto Copia Percorso File anche per i file associati alle anagrafiche.
>> BUG FIX - Risolto problema che poteva verificarsi nella selezione della pratica dalla maschera di ricerca durante la protocollazione di un documento. |
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6.3.0
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07/10/2021
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>> NUOVE FUNZIONALITA'
- Migliorata l'interfaccia del programma, in particolare è stata ridisegnata la barra con i pulsanti che permettono di effettuare le operazioni sugli archivi. Ora i pulsanti sono più grandi, leggibili e posizionati in un posto più facilmente accessibile. - Maggiore integrazione con il programma Prima Nota Semplice. E' presente su ogni pratica la spunta centro di costo che se selezionata permette di gestire la pratica come centro di costo per raggruppare i movimenti registrati in Prima Nota Semplice. - E' stata inserita un'opzione che permette di creare settori i cui protocolli associati possono avere una numerazione che non ricomincia da 1 ogni anno. - Possibilità di visualizzare nella lista dei protocolli associati ad una pratica anche tutti i protocolli delle pratiche figlie. - Possibilità di generare una notifica al momento dell'assegnazione di un'attività ad un utente. Questo permette di organizzare e distribuire agli utenti del programma le varie attività necessarie per lo svolgimento di una pratica. - Ottimizzata la velocità di esecuzione del programma soprattutto nel passaggio tra i diversi archivi. |
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6.2.0
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23/11/2020
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>> NUOVE FUNZIONALITA'
- Planning. E' possibile ora visualizzare le notifiche anche su un calendario (Planning) e per le pratiche impostare anche una durata per le notifiche. Questa funzione è particolarmente utile per le notifiche con un orario, perché permette di organizzare visivamente le varie attività da svolgere durante la giornata. - Possibilità per gli utenti abilitati al controllo completo delle notifiche di visualizzare sulla lista e sul planning anche le notifiche degli altri utenti. - Possibilità di filtrare le notifiche per settore - Aggiunta la possibilità di limitare gli utenti a visualizzare solo le proprie pratiche. - Visualizzazione dei protocolli associati ad una pratica anche in fase di modifica
>> BUG FIX - Risolto problema che poteva verificarsi nella stampa del codice a barre sull'etichetta - Risolto problema che poteva verificarsi alla chiusura di una pratica con delle pratiche figlie. |
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6.1.0
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27/04/2020
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>> NUOVE FUNZIONALITA'
- Gestione multipla delle pratiche (solo versione Plus). Questa funzionalità è particolarmente utile per gestire le pratiche complesse. Una volta abilitata questa funzione è possibile infatti creare una struttura ad albero delle pratiche che avranno quindi tra loro un rapporto di padre-figlia. Si può quindi partire da una pratica principale e poi agganciare a questa una serie di pratiche figlie, ognuna delle figlie a sua volta potrà avere ulteriori pratiche figlie e così via fino ad un numero illimitato di livelli. - Possibilità di assegnare le pratiche ad altri utenti. - Possibilità di impostare i numeri WhatsApp dei contatti in anagrafica per per l'invio di messaggi direttamente dal protocollo - Possibilità di filtrare i contatti per stato giuridico. - Visualizzazione dei dati del documento e delle note del contatto direttamente nella lista in anagrafica (attivabile dalle opzioni).
>> BUG FIX - Migliorata la gestione dei destinatari multipli per i protocolli. |
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6.0.0
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26/11/2019
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>> NUOVE FUNZIONALITA'
- Possibilità di mettere la cartella contenente i file allegati su un server FTP e non solo su una cartella in locale condivisa. Questo permette in combinazione con il modulo Enterprise di utilizzare il programma in CLOUD senza la necessità di avere tutti i computer nella stessa rete LAN. - Possibilità di scorrere sul box a sinistra i vari contatti associati alla pratica, se più di uno. - Migliorata la cronologia pratiche: ora è possibile visualizzare la data/ora delle pratiche visualizzate, filtrare solo quelle modificate e per gli utenti abilitati visualizzare anche la cronologia delle pratiche gestite dagli altri utenti per giorno. - Al trascinamento delle email compila in automatico anche il campo tipo documento se presente nell'oggetto. - Ottimizzazione del protocollo con drag & drop di email pesanti (contenenti molti allegati). - Possibilità, come per i protocolli e le pratiche, di dividere i contatti presenti in anagrafica per settori. - Possibilità di impostare/modificare tutti i campi data anche con le frecce (sup e inf), senza la necessità di utilizzare il mouse. - Correzione di errori e miglioramenti al prodotto |
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5.5.5
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04/06/2019
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>> NUOVE FUNZIONALITA'
- Ottimizzata la protocollazione e la lettura delle fatture elettroniche - Possibilità di scegliere dalle opzioni di non sovrascrivere oggetto e contatto se presenti e di disabilitare la creazione di un nuovo contatto nel trascinamento di email e fatture elettroniche - Visualizzazione del messaggio nella lista delle notifiche - Nel modulo aggiuntivo Gestione password possibilità di condividere le password con altri utenti |
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5.5.0
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11/02/2019
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>> NUOVE FUNZIONALITA'
- Implementazione del protocollo con drag & drop per le fatture elettroniche: è ora possibile protocollare una fattura elettronica semplicemente trascinando il relativo file xml nello spazio dei file associati. In questo modo il programma compila automaticamente tutti i campi del protocollo (estraendoli dalla fattura) e, se non presente, inserisce in anagrafica i dati dell'emittente/destinatario.
- Visualizzazione semplificata delle fatture elettroniche protocollate: cliccando sul file allegato di una fattura elettronica, la fattura viene visualizzata in chiaro ed è possibile stamparne una copia "di cortesia" da inviare al cliente.
- Pratiche preferite e cronologia pratiche. Le pratiche utilizzate più frequentemente possono essere aggiunte alle pratiche preferite in modo da essere facilmente rintracciabili. E' anche possibile scorrere le pratiche in ordine cronologico di visualizzazione.
- Possibilità di attivare ulteriori misure di sicurezza per la privacy in modo da rendere il programma conforme al GDPR (General Data Protection Regulation) Regolamento UE 679/2016 (Solo versione Plus). Modalità di implementazione: Ogni accesso a Protocollo Facile viene memorizzato nel Log delle operazioni. L’utente Administrator può essere utilizzato solo per effettuare operazioni che ne richiedano i privilegi. Non possono essere creati altri utenti amministratori oltre ad Administrator e l’utente Administrator non può essere eliminato. Non possono essere modificati i diritti dell'utente Administrator. Tutti i tentativi falliti di accesso a Protocollo Facile vengono memorizzati nel Log delle operazioni. La password dell'utente Administrator deve essere forte: lunghezza minima 8 caratteri deve contenere almeno un carattere minuscolo deve contenere almeno un carattere maiuscolo deve contenere almeno un carattere numerico deve contenere almeno un carattere speciale !£$%&/()=?^:;_-[]. La password dell'utente Administrator scade comunque dopo 60 giorni dalla sua impostazione e va modificata. La password dell'utente Administrator non può essere ripetuta dopo la scadenza con la stessa password. La password deve necessariamente essere modificata. Dopo la modifica della password dell’utente Administrator devono trascorrere almeno 24 ore prima che sia possibile modificarla nuovamente. Una password già utilizzata per l'utente Administrator non può essere riutilizzata prima di 6 mesi.
>> BUG FIX - Risolto problema che poteva verificarsi alla prima apertura dell'anagrafica con la visualizzazione di un messaggio di errore. |
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5.3.0
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19/09/2018
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>> NUOVE FUNZIONALITA'
- Possibilità di riordinare la disposizione delle colonne in tutte le liste per una migliore leggibilità ed esportazione dei dati in Excel - Possibilità di rinominare in automatico i file associati al protocollo scegliendo il formato (Versione Plus). - Possibilità di occupare un protocollo per successiva compilazione (Versione Plus). - Possibilità di abilitare la visualizzazione del codice contatto. - Visualizzazione in anagrafica dell'età del contatto, se è presente la data di nascita. - Possibilità di visualizzare grafici e statistiche sui protocolli e sulle pratiche.
>> BUG FIX - Corretto bug in anagrafica che in alcuni casi non permetteva di digitare il comune per le nazioni diverse dall'Italia. - Non è più possibile notificare una pratica o un protocollo ad un utente disabilitato. - Risolti alcuni bug minori. |
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5.2.0
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10/10/2017
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>> NUOVE FUNZIONALITA'
- Possibilità di memorizzare la password di accesso al programma per un login automatico, molto utile per chi non condivide il proprio PC e non ha la necessità di digitare la password ad ogni accesso a Protocollo Facile.
- Visualizzazione e possibilità di apertura dei file associati ai protocolli direttamente nella maschera Pratiche, senza la necessità ogni volta di dover accedere alla maschera dei protocolli.
- Migliorata notevolmente la gestione delle notifiche: > Introdotto un nuovo strumento per la generazione delle notifiche associate ad una pratica periodiche e cicliche: è possibile creare notifiche con cadenza giornaliera, settimanale, mensile o annuale specificando il numero massimo di ricorrenze o una data limite per l'ultima notifica. Questa nuova funzionalità è molto utile per non dimenticare pagamenti rateali, scadenze di canoni e tanti altri tipi di ricorrenze. > possibilità di creare una notifica destinata a tutti gli utenti del programma; > possibilità di impostare quali notifiche visualizzare all'apertura (se tutte quelle fino ad oggi o fino ad un numero specificabile di giorni da oggi) > possibilità di impostare dalle opzioni se ogni notifica deve essere contrassegnata come letta automaticamente o esplicitamente; > possibilità di ordinare le notifiche per priorità o data di notifica crescente o descrescente
- Possibilità di impostare un costo predefinito per ogni tipo di corrispondenza che verrà automaticamente impostato come costo del protocollo.
- Riorganizzata la maschera delle opzioni del programma che ora risulta essere molto più intuitiva e fruibile.
- Aggiunta la possibilità di limitare l'accesso all'anagrafica ad alcuni utenti del programma.
- Aggiunta alle stampe delle liste di protocolli la possibilità di indicare anche la pratica associata.
- Attivati i tasti funzione per le operazioni sugli archivi: > F5 Nuovo > F6 Modifica > F7 Salva > F8 Elimina > F9 Annulla > F11 Stampa
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5.0.0
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15/11/2016
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>> NUOVE FUNZIONALITA'
- E' ora possibile associare un numero illimitato di contatti ad una pratica specificandone il ruolo rispetto alla stessa; di conseguenza è possibile poi rintracciare la pratica cercando per uno qualsiasi dei contatti associati. - Quando si notifica un protocollo o una pratica è ora possibile aggiungere anche un messaggio per il destinatario. - E' ora possibile esportare in Excel una qualsiasi lista di pratiche filtrata con tutti i contatti associati (con o senza lo storico pratica). - Dalle opzioni è possibile fare in modo che il programma nomini la cartelle associata a ciascuna pratica con la sua descrizione (in modo da non avere cartelle numerate anonime). - E' possibile ora ridimensionare in senso orizzontale i box dedicati alle attività e ai file associati in modo da adattare meglio la schermata delle pratiche alle proprie esigenze. - La leggibilità è stata molto migliorata: il programma ora utilizza i nuovi font di Windows 10; è possibile personalizzare la dimensione dei font di tutte le liste; Lo storico pratica è formattato con colori differenti e i link sono cliccabili. - Lo storico della pratica è modificabile anche dalla finestra di zoom che si apre al doppio click. - Ogni attività è ora modificabile anche se la pratica non è in stato di modifica. - La selezione del contatto nei filtri è stata molto migliorata: senza ricorrere al cannocchiale è possibile ora digitare direttamente il nome o anche parte della ragione sociale (non necessariamente l'inizio). - E' ora possibile ricercare e filtrare le pratiche anche per stato. - Possibilità di impostare un oggetto predefinito per ogni tipo di documento protocollato. - Introdotta la Chat interna tra gli utenti del programma.
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4.5.0
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17/09/2015
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>> NUOVE FUNZIONALITA'
- Esportazione protocolli con allegati. Questa funzionalità esporta i protocolli selezionati insieme ai relativi file allegati e crea un indice in html per l’accesso agli stessi. - Registro giornaliero di protocollo. E' possibile esportare o stampare il registro giornaliero di protocollo. - Possibilità di catalogare e successivamente ricercare i protocolli per tag. - Possibilità di segnare come lette o da leggere più notifiche in un solo passaggio e di chiudere tutte le finestrelle dei messaggi di notifica con 1 click. - Possibilità di notificare un protocollo via email ad uno o più contatti (interni o esterni) anche selezionabili per lista. - Possibilità di generare anche il corpo dell'email personalizzato in caso di notifica protocollo a destinatario, mittente o lista di contatti. - Aggiunti ulteriori 4 campi personalizzabili nell'anagrafica contatti. - Aggiunta segnalibro FileAssociati nei modelli di documenti dinamici che riporta la lista dei file associati al protocollo.
>> BUG FIX - Risolto bug sulla stampa dell'etichetta per la versione light. - Risolto bug che si poteva verificare nel trascinamento di email in uscita da Mozilla Thunderdird. - Ora è possibile modificare un protocollo da entrata ad uscita o viceversa anche se sono presenti destinatari/mittenti multipli (sempre se il tipo di numerazione lo consente).
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4.4.0
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20/11/2014
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>> NUOVE FUNZIONALITA'
- Possibilità di impostare la numerazione delle pratiche progressiva per settore e per anno. - Invio SMS anche a liste di contatti con protocollazione automatica - Ampliata scheda anagrafica con i dati del documento di riconoscimento, data e luogo di nascita, nazionalità e stato civile. Tutti i nuovi campi sono inseribili nei documenti dinamici - Possibilità di esportare l'etichetta dei protocolli in formato jpg oppure di copiarla negli appunti in modo da poterla poi incollare in un file pdf già esistente. In questo modo, sfruttando le nuove possibilità offerte da Acrobat Reader 11, è possibile applicare un timbro di protocollo personalizzato anche sui documenti pdf già esistenti. - Stampa della lista dei protocolli associati a una pratica - Quando si inserisce un nuovo contatto in anagrafica il programma segnala se esiste già un altro contatto con lo stesso nome e cognome o ragione sociale (oltre a tutti gli altri campi univoci come email, telefono, partiva iva etc.) per evitare così di creare anagrafiche doppie. |
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4.3.3
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01/07/2014
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>> NUOVE FUNZIONALITA'
- Implementata una nuova gestione delle notifiche tramite la simulazione di Post It che appaiono sullo schermo. E' possibile decidere di notificare in questo modo tutte le notifiche oppure solo quelle contenenti l'orario. In questo modo il programma diventa un ottimo organizer delle attività quotidiane - Possibilità di assegnare automaticamente il nome del settore come titolo della pratica (attivabile dalle opzioni) - Aggiunti segnalibri Titolario e Classificazione per i modelli dinamici in Word e per le etichette html
>> BUG FIX - Risolto problema nella stampa dell'etichetta con la versione light - Risolto problema che poteva verificarsi nella modifica contemporanea dello storico di una pratica da due postazioni distinte
>> BUG FIX MySQL - Risolto problema di visualizzazione nella lista dei protolli con destinatari multipli - Risolto problema nella cancellazione delle attività |
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4.3.0
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05/12/2013
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>> NUOVE FUNZIONALITA'
- Possibilità di attivare il modulo aggiuntivo "Interfaccia Web di Consultazione" che permette di consultare i documenti protocollati collegandosi ad una pagina web da qualsiasi browser - Possibilità di attivare il modulo aggiuntivo "Web Profiles" che permette di impostare in modo semplice e intuitivo una serie di limitazioni sull'utilizzo del PC, per esempio limitare la navigazione su alcuni siti. - Ottimizzato il funzionamento del programma con database MySQL |
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4.2.8
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17/10/2013
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>> NUOVE FUNZIONALITA'
- Gestione delle attività e checklist associate alle pratiche. (solo vers. Plus) E’ possibile definire inizialmente una lista di singole attività che vengono svolte nella realizzazione di qualunque processo aziendale. Ad esempio: contattare il cliente, inviare il preventivo, verificare accredito, fatturare, etc.. Più attività messe in una certa sequenza possono poi essere raggruppate in delle checklist personalizzate. Ad ogni pratica è poi possibile associare una particolare checklist in modo da tenere sempre sotto controllo le attività che sono già state svolte, quelle non necessarie nel caso specifico e quelle ancora da fare. L’intuitiva rappresentazione delle attività tramite icone colorate permette con un colpo d’occhio di avere sotto controllo lo stato di avanzamento di ogni pratica.
- Occupa numeri di protocollo. (solo vers. Plus) E’ una comoda utility che consente di generare dei protocolli fittizi con determinate caratteristiche, da compilare in seguito. Questo è molto utile in caso di emergenza per non bloccare il normale flusso di protocollo se ad esempio si rimane arretrati per qualche problema, oppure se si vuole recuperare dei protocolli registrati su un altro supporto.
- Possibilità di specificare un'intestazione da riportare nel timbro che viene apposto sui file PDF scansionati dall'interfaccia del programma.
- Possibilità di aprire la cartella associata alla pratica con un doppio click nella lista. (solo vers. Plus)
- Possibilità di impostare una data di inizio numerazione protocollo diversa dal primo gennaio. (solo vers. Plus)
- Visualizzazione oltre che della data anche dell'ora in cui è stato creato un protocollo. (solo vers. Plus)
- Possibilità di personalizzare anche il colore di sfondo delle liste.
- Possibilità di impostare la lunghezza del numero di protocollo che viene formattato con degli zeri a sinistra. (solo vers. Plus)
- E' disponibile il nuovo modulo aggiuntivo "Enterprise" che consente di migrare i dati sul potente DBMS relazionale MySQL. Fortemente consigliato per aumentare le performance del programma e la stabilità e integrità dei dati soprattutto al crescere delle dimensioni del database e del numero degli utenti utilizzatori.
>> BUG FIX - Allo scorrimento delle pagine sulle liste ora rimane fissa la larghezza delle colonne - Nei file associati alle pratiche, al doppio click sulla parola file, si apre ora la cartella corrente anche se è una sottocartella della cartella principale. - Quando ci si sposta dalla maschera protocollo su un'altra e poi si ritorna non si resetta il filtro dei protocolli precedentemente impostato |
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4.2.3
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14/05/2013
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>> NUOVE FUNZIONALITA'
- Funzionalità di Firma digitale e applicazione di una marca temporale sui documenti, direttamente dall'interno di Protocollo Facile grazie all'interfacciamento con il software Dike della Infocert. (solo vers. Plus) - Possibilità di specificare un numero iniziale diverso da 1 per ogni nuova numerazione di protocollo. - Stampa di una lista di etichette di protocollo in sequenza. - Aggiornamento automatico del box dei file associati ad un protocollo o ad una pratica anche se il file viene aggiunto direttamente dentro la cartella o salvato da un altro programma. - Validazione della correttezza formale del campo IBAN in anagrafica. - Formattazione automatica anche dell'indirizzo di fatturazione. - Aggiunto campo 'Email invio fattura' nei dati di fatturazione. - Creazione di note preimpostate per velocizzare la lavorazione delle pratiche. (solo vers. Plus)
>> BUG FIX - Risolto problema che si poteva verificare alla creazione di nuovi stati trattativa - Il programma rimaneva in esecuzione nel caso in cui la finestra di login veniva chiusa tramite il tasto x in alto a destra. - correzione di altri bug minori. |
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4.2.0
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21/02/2013
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>> NUOVE FUNZIONALITA'
Con questa nuova versione sono state introdotte molte nuove funzionalità ed ottimizzate quelle già esistenti. Inoltre anche il menu è stato riorganizzato in modo più razionale e con l'aggiunta di esplicative icone grafiche, per rendere l'esperienza di utilizzo del programma sempre più user friendly. Tramite le opzioni è ora possibile addirittura personalizzare i colori dei vari componenti del programma secondo i propri gusti.
Elenchiamo tutte le novità raggruppate per maschera:
ANAGRAFICA L'anagrafica contatti è stata riorganizzata in 3 schede e arricchita con nuovi campi: - Postalizzazione (la cui lista è personalizzabile dagli archivi di base) - Cellulare - Indirizzo fatturazione - IBAN - Titolo per i referenti (la cui lista è personalizzabile dagli archivi di base) - Note per ogni singolo referente
Aggiunti i pulsanti accanto ad ogni campo email per l'invio diretto di un messaggio di posta. Aggiunto pulsante che permette di visualizzare direttamente in Google Maps l’indirizzo del contatto. Ogni campo contenente un numero di telefono si può ora zoomare con un doppio click. Aggiunti inoltre i pulsanti: - Nuova pratica che permette di creare una nuova pratica già associata al contatto corrente. - Nuovo protocollo che crea un nuovo protocollo con già preimpostato il contatto corrente come mittente/destinatario - Lista Pratiche per visualizzare le pratiche associate al contatto corrente - Lista Protocolli che visualizza tutti i protocolli in entrata ed uscita scambiati con il contatto corrente.
Tramite il filtro è possibile effettuare una ricerca testuale anche solo all'interno di una lista selezionata. Inoltre la ricerca testuale ora trova un contatto sia che venga cercato Nome Cognome, sia Cognome Nome.
In modalità consultazione, ora appaiono solo le liste a cui il contatto corrente è stato associato.
PROTOCOLLO - Implementata nelle versione Plus la gestione dell'approvazione dei documenti: alcuni utenti, abilitati tramite i permessi utente, possono approvare un documento, che risulterà così evidenziato da apposita label e non potrà più essere modificato. - Inserito pulsante sui file associati che permette di aggiornare la visualizzazione dei file contenuti nella cartella. - Ottimizzata proceduta di importazione dei dati di un'email tramite Drag & Drop. - Possibilità di modificare i tipi di corrispondenza e i tipi di documenti direttamente dalla maschera di gestione Protocolli premendo il tasto F3 quando si è posizionati sulla casella corrispondente.
PRATICHE - Se si crea una nuova pratica ed è presente un contatto nel filtro, il programma chiede di associare la pratica al contatto selezionato. - Nella scheda riepilogativa del contatto associato alla pratica è disponibile ora uno zoom dei numeri di telefono che si apre col doppio click, e al passaggio del mouse su uno dei referenti visualizza sia la sua posizione che le eventuali note associate. Inoltre facendo doppio click sulla ragione sociale il programma visualizza tutte le pratiche associate al contatto - Se sono presenti più aziende/settori alla creazione di una nuova pratica il programma chiede a quale settore eventualmente associarla (come già per i protocolli) - Se creo un nuovo protocollo dal pulsante "Nuovo protocollo associato alla pratica" mi preimposta già, oltre alla pratica, anche l'eventuale settore di appartenenza della pratica e come mittente/destinatario l'eventuale contatto associato alla pratica. Nella versione Plus del programma è possibile attivare una gestione avanzata delle pratiche con una gestione più immediata delle notifiche e la possibilità di associare ogni pratica ad un particolare stato di lavorazione (personalizzabile).
GESTIONE UTENTI - Aggiunto campo "ripeti password" per evitare di digitare una password errata al momento dell'impostazione. - I permessi utente sono stati ampliati e riorganizzati: alla creazione di un nuovo utente vengono preimpostati i permessi di base (gestione tipo corrispondenza, tipo documenti e pratiche)
Inoltre sono stati aggiunti i seguenti permessi: - Modifica storico pratiche - Gestione archivi di base - Abilitato ad approvazione (Solo Plus) - Controllo completo notifiche (solo Plus con gestione avanzata pratiche abilitata)
PERSONALIZZAZIONE ETICHETTE E MODELLI DINAMICI Aggiunti i campi [[DataDocumento]], [[UtentePratica]] e [[Cellulare]] nella personalizzazione delle etichette. Aggiunto campo Cellulare anche nei documenti dinamici.
MODULI AGGIUNTIVI DISPONIBILI Da questa versione in poi saranno implementati una serie di moduli aggiuntivi per arricchire le funzionalità del programma. Da ora già disponibile l'utilissimo "Modulo di gestione Password", che consente ad ogni utente del programma di memorizzare le proprie password ed eventualmente associarle alle pratiche.
>> BUG FIX - Corretta ricerca per range di date nelle notifiche - Nel filtro dei Protocolli ora le aziende/settori escono ordinate alfabeticamente
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4.1.0
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05/12/2012
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In caso di aggiornamento aggiornare sia la postazione principale che
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>> NUOVE FUNZIONALITA'
- Contatto di riferimento in pratiche. E' possibile ora associare un contatto di riferimento per ogni pratica. - Totale costo protocolli associati a pratica. In automatico viene calcolato e visualizzato il costo totale dei protocolli associati alla pratica - Filtro pratiche e protocolli per contatto. E' possibile cercare direttamente una pratica o un protocollo per contatto senza dover partire dall'anagrafica. - Priorità in notifiche pratiche. Per ogni notifica fatta sulle pratiche è possibile definire anche la priorità evidenziata con un'icona colorata. - Zoom al doppio click sul campo note di protocollo e anagrafica e sullo storico pratica - Possibilità di impostare il programma in esecuzione automatica all'avvio del PC - Migliorie grafiche
>> BUG FIX - Risolto problema che poteva verificarsi sull'ordinamento dei protocolli per data se venivano filtrati per contatto. - Risolti problemi che potevano verificarsi nella clonazione di un protocollo o di una pratica |
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4.0.0
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23/10/2012
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>> NUOVE FUNZIONALITA'
- Introdotta stampa lista protocolli con relative notifiche. - Aggiunto il campo Fax nella maschera di compilazione del protocollo, utile soprattutto per il protocollo dei fax in ingresso. - Migliorata la gestione dei file associati alle pratiche ed ai protocolli: è possibile ora creare cartelle e sottocartelle in cui organizzare i file associati. - Ottimizzata la visualizzazione dei protocolli associati alle pratiche: è possibile ridimensionare lo spazio in cui vengono visualizzati i protocolli associati ad una pratica. - Introdotto pulsante "nuovo protocollo associato alla pratica" che permette di protocollare un documento associato alla pratica corrente direttamente dalla maschera delle pratiche. - La ricerca testuale nell'anagrafica e nelle pratiche viene ora effettuata contestualmente alla digitalizzazione del testo da cercare. - Aggiunto campo Sito web in anagrafica. - Possibilità di personalizzare tutte le stringhe del programma. E' possibile quindi anche rinominare i campi secondo le proprie necessità. - Nel timbro virtuale di protocollo generato tramite l'utility di scansione è possibile aggiungere anche l'azienda/settore (abilitabile dalle opzioni del programma). - Impronta del documento protocollato. E' possibile abilitare la registrazione dell'impronta SHA1 del file associato al protocollo (solo vers. Plus)
>> BUG FIX - Risolto problema che poteva verificarsi nella compilazione dei documenti dinamici se sono presenti più di 100 pratiche - Risolto problema che poteva verificarsi nella ricerca di un contatto in anagrafica |
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3.5.2
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28/02/2012
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>> NUOVE FUNZIONALITA'
- Ottimizzata la velocità in particolare quando è presente un numero elevato di pratiche - Possibilità di gestire le notifiche effettuate direttamente dalle maschere protocolli e pratiche
>> BUG FIX - Risolto problema che poteva verificarsi visualizzando i protocolli relativi ad un contatto partendo dall'anagrafica con utente limitato - Corretta la stampa dei protocolli effettuata con un utente limitato |
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3.5.0
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05/12/2011
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>> NUOVE FUNZIONALITA'
- Possibilità di personalizzare il numero di protocollo con altre informazioni oltre al numero progressivo, anche senza titolario di classificazione (solo versione Plus) - Aggiunto pulsante per passaggio rapido alla pratica associata al protocollo corrente - Migliorata la gestione delle notifiche: ora è possibile notificare un protocollo o una pratica anche più volte in momenti diversi; inoltre è possibile visualizzare lo stato delle notifiche di un certo protocollo o una certa pratica senza doversi spostare nella sezione notifiche; aggiunta la ricerca per "data da" oltre che per "data a" ai filtri delle notifiche. - Miglioramenti e ottimizzazione dell'interfaccia utente
>> BUG FIX - Risolto problema all'avvio della stampa - Risolto problema di visualizzazione dell'anteprima del timbro con alcune definizioni - Azzeramento dello storico di una pratica clonata - Risolto problema che poteva verificarsi trascinando un file all'interno del box dei file associati alla pratica |
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3.4.0
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07/09/2011
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>> NUOVE FUNZIONALITA'
- Possibilità di cambiare l'utente a cui è associata una pratica - Possibilità di riportare automaticamente il numero di protocollo nel'oggetto delle email che vengono mandate dal programma - Titolario di classificazione. E' ora possibile costruire un titolario suddiviso in titoli, classi e sottoclassi e classificare i protocolli. (solo versione Plus) - Possibilità di far generare dal programma un numero di protocollo alfanumerico completamente personalizzabile nei campi inseribili e nei relativi separatori. (solo versione Plus) - Aggiunta alle stampe la Stampa distinta protocolli. (solo versione Plus)
>> BUG FIX - Risolto problema di assegnazione indirizzo email al mittente/destinatario di un protocollo, che poteva verificarsi dopo aver clonato un protocollo se veniva cambiato il mittente/destinatario |
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3.3.0
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27/04/2011
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>> NUOVE FUNZIONALITA'
VERSIONE FULL - Ottimizzata la scansione dei documenti - Aggiunto Costo ai campi inseribili sui modelli Word autocompilanti
Rilasciata Versione PLUS con le seguenti funzionalità aggiuntive: - Log di tutte le operazioni effettuate dagli utenti del programma sui protocolli - Annullamento del protocollo: è possibile annullare un protocollo specificando il motivo - Scansione multipla: implementata la possibilità di scansionare più fogli in un unico passaggio con scanner dotati del dispositivo di alimentazione automatica dei fogli |
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3.2.5
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10/02/2011
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>> NUOVE FUNZIONALITA'
- Aggiunta la scheda Referenti in Anagrafica. Per ogni mittente/destinatario è ora possibile specificare referenti multipli, completi dei relativi dati di contatto (recapiti telefonici e email). - Aggiunto nella scheda protocollo il flag "Copia cartacea presente", abilitabile dalle opzioni, per tenere traccia se di un documento protocollato e scannerizzato si è conservata anche una copia cartacea. - Aggiunto il campo Email nella maschera di compilazione del protocollo, utile soprattutto per il protocollo delle email in ingresso. - Le righe di tutte le liste del programma (protocolli, anagrafica, pratiche e notifiche) vengono ora caricate paginate. In questo modo si velocizza enormemente l'esecuzione del programma soprattutto quando i record da visualizzare sono molti.
>> BUG FIX - Risolto problema di assegnazione di una Pratica all'utente se quest'ultima veniva creata direttamente dalla maschera Protocollo - Risolto problema di ricerca protocollo che poteva verificarsi in protocolli con destinatari multipli - Risolto problema che poteva verificarsi lasciando una pratica nello stato di nuovo inserimento o modifica e spostandosi nelle altre schede |
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3.1.0
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02/12/2010
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>> NUOVE FUNZIONALITA'
- Arricchita anagrafica contatti con i campi Codice Fiscale, Partita IVA e PEC. - Aggiunto il costo protocollo. E' ora possibile specificare un costo per ogni protocollo ed avere, per una certa selezione di protocolli, somma, media e valore massimo di tutti i costi. - Potenziato il motore di ricerca delle pratiche. Ora è possibile cercare le pratiche anche per un certo range di data di apertura e per settore. - Possibilità di specificare un Numero pratica secondario (attivabile dalle opzioni) - Possibilità di stampare un'etichetta di una pratica completamente personalizzabile, anche con il codice a barre. - Aggiunti Descrizione Settore, Email, Telefono, Fax, PEC, Codice fiscale,Partita IVA e Numero pratica secondario ai campi inseribili sui modelli Word autocompilanti. - Possibilità di creare una nuova pratica direttamente dalla maschera 'Protocolli' durante la creazione di un nuovo protocollo. |
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3.0.1
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08/10/2010
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>> NUOVE FUNZIONALITA'
- Possibilità di far visualizzare all'avvio del programma solo i protocolli degli ultimi 30 giorni. Utile per velocizzarne l'apertura - Ottimizzata la visualizzazione delle varie maschere del programma con impostazioni dello schermo con DPI diverse da quelle standard - Possibilità di rimandare o anticipare le notifiche anche di intervalli di 30 minuti - Nella lista delle pratiche aggiunta la colonna Azienda/Settore
>> BUG FIX - Sistemato problema che poteva verificarsi nella crazione di un nuovo protocollo dopo aver cancellato l'ultimo inserito che non permetteva di salvare avvisando che la cartella dei file associati era già presente - Sistemato problema che poteva verificarsi con l'ultima versione 3.0.0 che non permetteva ad alcuni utenti con restrizioni particolari di aprire i protocolli associati a una pratica direttamente dalla maschera "Pratiche" |
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3.0.0
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20/09/2010
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>> NUOVE FUNZIONALITA'
- Possibilità di notificare agli altri utenti del programma anche i protocolli in uscita - Possibilità di notificare agli altri utenti del programma le pratiche - Possibilità di definire la data e l'ora in cui deve essere segnalata la notifica di un protocollo o di una pratica - Come per i protocolli ora è anche possibile associare le pratiche ad un settore - Nei permessi utente è stata divisa la voce "Sola consultazione" nelle tre voci "Nuovo disabilitato", "Modifica disabilitato", "Elimina disabilitato" - Possibilità di inviare via email un protocollo in entrata ad una lista di distribuzione - Possibilità di estrarre gli allegati dalle email dopo il trascinamento. Quando viene trascinata un'email contenente allegati all'interno dei file associati al protocollo, gli allegati verranno estratti e a loro volta associati al protocollo - Protocollazione semplificata delle email. Trascinando un'email dal client di posta all'interno del box dei file associati, i campi del protocollo verranno automaticamente compilati con i dati dell'email - Possibilità di impostare tra i permessi utente l'impossibilità di salvare un protocollo senza almeno un file associato. - Possibilità di aggiungere nel modello dinamico e nell'etichetta anche il numero di pratica associata al protocollo e le note del contatto associato al protocollo
>> BUG FIX - Risolto problema dell'eseguibile che poteva rimanere in esecuzione anche dopo la chiusura del programma - Risolto problema che poteva verificarsi se durante l'inserimento di record il programma veniva chiuso senza salvare |
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2.7.7
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11/05/2010
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>> NUOVE FUNZIONALITA'
- Implementazione del drag & drop per i file associati: è ora possibile allegare un file semplicemente trascinandolo nello spazio dei file associati. - Implementazione del drag & drop per le email: è ora possibile protocollare un'email da tutti i più diffusi client di posta semplicemente trascinando l'email nello spazio dei file associati. - Nel modello precompilato è ora possibile associare tutta la lista dei destinatari di un protocollo con destinatari multipli inserendo il segnalibro "Contatti" - Possibilità di definire la stampante predefinita per la stampa delle etichette - Possibilità di visualizzare anche le note nella lista dei protocolli (attivabile dalle opzioni) |
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2.7.6
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26/03/2010
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>> NUOVE FUNZIONALITA'
- Possibilità di simulare un timbro contenente numero e data protocollo, da applicare ai documenti acquisiti da scanner, prima di salvarli in PDF - Possibilità di stampare una ricevuta per i protocolli in ingresso - visualizzazione dello stato delle notifiche inviate agli altri utenti per sapere se un documento notificato è stato letto o meno dal destinatario - Stampa delle liste degli archivi di base (Tipi documento, tipi corrispondenza ed utenti)
>> BUG FIX - Risolto errore che poteva verificarsi nella stampa dell'etichetta con Windows 7 |
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2.7.4
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16/02/2010
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>> NUOVE FUNZIONALITA'
- Possibilità di specificare il Numero protocollo secondario, funzionalità da attivare dalla sezione 'Opzioni e utility' e utile ad esempio per inserire il numero di protocollo del mittente per i documenti in ingresso.
>> BUG FIX - Risolto errore che poteva verificarsi nella funzione di controllo di protocolli o contatti esistenti - Risolto problema che poteva verificarsi all'accesso di un utente a cui sono state inviate un elevato numero di notifiche
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2.7.3
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28/01/2010
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>> NUOVE FUNZIONALITA'
- Possibilità di notificare un protocollo in entrata anche ad un utente non abilitato al Settore o abilitato a gestire solo i propri, consentendogli così comunque di gestire il protocollo - Possibilità di inviare email con i file del protocollo in allegato anche con Outlook
>> BUG FIX - Non vengono più tagliati i nomi troppo lunghi sulla stampa delle etichette dalla scheda anagrafica - Funziona ora l'annullamento delle varie stampe dalla scheda anagrafica - Sostituisce la versione 2.7.2 |
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2.7.0
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15/12/2009
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>> NUOVE FUNZIONALITA'
- Per ogni azienda o settore si può scegliere se sarà gestito da tutti gli utenti o solo da alcuni di essi - Possibilità di creare delle liste di contatti da utilizzare per l’invio a tutti di uno stesso documento - Possibilità di stampare l’intera lista visualizzata di indirizzi su etichette o su buste
>> BUG FIX - Risolto problema che poteva verificarsi sui protocolli in uscita con più destinatari che nascondeva la lista dei destinatari in modalità visualizzazione |
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2.6.0
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20/11/2009
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>> NUOVE FUNZIONALITA'
- Possibilità di allegare direttamente dal programma i files associati al protocollo ad un messaggio email anche se non si dispone di un client di posta MAPI compatibile - Possibilità di spostare invece che copiare i files associati al protocollo o alla pratica - All'inserimento di un nuovo contatto ricorda la scelta precedente sulla formattazione automatica dei campi - Possibilità di rimuovere il prefisso "Gent.le" e "Spett.le" accanto ai nominativi nella stampa delle etichette e dell'indirizzo su busta dall'anagrafica - Possibilità di stampare una lista delle pratiche con una colonna contenente anche lo storico pratica - All'apertura il programma ridimensiona automaticamente la larghezza delle colonne delle liste alle dimensioni dell'ultima sessione - Ottimizzata la stampa delle liste dei protocolli e delle pratiche - Aggiunto Settore ai campi inseribili sul modello Word autocompilante
>> BUG FIX - Risolto problema che poteva verificarsi se veniva chiuso il programma senza salvare - Sistemato bug che impostava come stampante predefinita di windows la stampante utilizzata per la stampa degli indirizzi dall'anagrafica |
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2.5.1
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14/09/2009
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>> NUOVE FUNZIONALITA'
- Possibilità di creare dei modelli di documento in WORD che si autocompletano con i dati del protocollo - Ricerca per lettera tipo rubrica in anagrafica - Possibilità di allegare direttamente dal programma i files associati al protocollo ad un messaggio email - I dati nelle combo vengono ora caricati in ordine alfabetico per una più facile compilazione del protocollo - Ottimizzato il funzionamento in rete
>> BUG FIX - Risolto problema che poteva verificarsi all'avvio del programma che ne bloccava l'esecuzione - Risolto problema che poteva verificarsi all'inserimento in anagrafica di un nuovo contatto tramite la maschera Nuovo destinatario - Risolto problema nell'attivazione che poteva verificarsi in PC dove è installata l'ultima versione di IE8 |
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2.4.0
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15/06/2009
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>> NUOVE FUNZIONALITA'
- Introdotta la gestione della corrispondenza interna. Ora è possibile segnalare i protocolli in entrata ad altri utenti del programma |
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2.3.0
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09/06/2009
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>> NUOVE FUNZIONALITA'
- Possibilità di associare più destinatari per un protocollo in uscita
>> BUG FIX - Sistemata la stampa della lista dei protocolli che non veniva visualizzata correttamente se c'erano Mittenti o Destinatari con indirizzi molto lunghi |
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2.2.6
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17/04/2009
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>> NUOVE FUNZIONALITA'
- Possibilità di unire più fogli scansionati in un unico documento PDF da associare al protocollo - All'apertura il programma si ridimensiona automaticamente alle dimensioni dell'ultima sessione - Inserita opzione che permette di scegliere se visualizzare i protocolli in ordine crescente o decrescente
>> BUG FIX - Risolto problema che poteva verificarsi di assegnazione del protocollo all'utente loggato - Risolto problema di selezione dell'ultimo utente loggato all'avvio del programma con utente di Windows non amministratore - Risolto problema che poteva verificarsi allo spostamento delle colonne nelle varie liste - Risolto problema che poteva verificarsi salvando il documento scansionato in formato JPG o PDF |
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2.2.5
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23/03/2009
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>> NUOVE FUNZIONALITA'
- Possibilità di salvare una scansione in formato PDF o JPG compresso - Personalizzazione dell'etichetta associata al protocollo che viene stampata dal programma
>> BUG FIX - Risolto errore di overflow che poteva verificarsi all'avvio del programma - Risolto errore di assegnazione utente che poteva verificarsi durante la protocollazione di un documento |
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2.2.3
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18/02/2009
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>> NUOVE FUNZIONALITA'
- Cliccando sul tasto in alto a destra nel filtro di ricerca protocolli è possibile ora resettare tutti i filtri di ricerca precedentemente impostati. - Possibilità di associare file ai protocolli o alle pratiche lasciandoli nel percorso originale senza che vengano copiati nella cartella del programma. - Stampa della lista delle pratiche e stampa del dettaglio di una pratica. - Sostituita la scheda Impostazioni con la scheda Archivi di base dove è stata spostata anche la gestione dei Comuni d'Italia. - Sostituita la scheda Utility con la scheda Opzioni e utility.
>> BUG FIX - Risolto errore che poteva verificarsi all'avvio del programma se sul pc è installato Office 2007 (errore: Bad file name or number). |
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2.2.2
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16/01/2009
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>> NUOVE FUNZIONALITA'
- Introdotta la gestione delle pratiche. Per ogni pratica è possibile associare uno o più documenti protocollati, altri file allegati, non necessariamente protocollati e tenere traccia di una serie di informazioni testuali con data, ora e utente che le ha inserite - Filtro di ricerca nell'anagrafica - Possibilità di definire un modello di file per ogni tipo di documento che potrà essere poi richiamato dal menu contestuale che si apre cliccando sul tasto destro del mouse sulla lista dei file associati al protocollo. |
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2.1.4
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25/11/2008
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>> NUOVE FUNZIONALITA'
- Ottimizzata la stampa della lista dei protocolli
>> BUG FIX - Risolto problema che poteva verificarsi all'avvio a causa dell'installazione del font per il codice a barre |
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2.1.1
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26/10/2008
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- Gestione azienda/settore. Ora si possono raggruppare i protocolli per azienda o settori diversi della stessa azienda con possibilità di seguire anche numerazioni di protocollo diverse. - Implementata la stampa del codice a barre sulle etichette - Interfacciato il software con i lettori di codici a barre - Stampa della lista dei protocolli - Stampa della lista dei contatti (mittenti/destinatari)
>> BUG FIX - Possibilità di scegliere la stampante sulla quale lanciare la stampa |
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2.0.0
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10/09/2008
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>> NUOVE FUNZIONALITA'
- Nuovo sistema di attivazione on-line delle licenze - Possibilità di stampare un'etichetta con i dati del protocollo - Possibilità di stampare su busta l'indirizzo di un contatto presente in anagrafica. - Backup dei dati in una cartella a scelta con possibilità di pianificarlo ad ogni chiusura del programma. - Gestione dei comuni d'Italia |
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1.2.1
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18/06/2008
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>> NUOVE FUNZIONALITA'
- Possibilità di seguire una numerazione di protocollo separata tra entrata e uscita |
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1.2.0
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10/03/2008
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>> NUOVE FUNZIONALITA'
- Implementata la gestione degli utenti con possibilità di impostare permessi diversi ad ogni utente |
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