Protocollo Facile il software per archiviare documenti cartacei
Protocollo Facile è il software per archiviare documenti cartacei.
Il programma si collega a qualunque modello di scanner e crea automaticamente il file pdf.
In caso di documenti già in formato elettronico, si può allegare il file, di qualsiasi tipo esso sia (Es. pdf, email, Word, Excell, immagine, etc..)
Per ogni documento è possibile memorizzare una serie di informazioni che permettono poi di
ricercare in modo semplice ogni documento con pochi click.
Il software per archiviare documenti cartacei ci permette di specificare se si tratta di un documento in ingresso (ossia un documento che ci ha inviato qualcuno) oppure se si tratta di un documento in uscita (nel caso in cui siamo noi ad aver prodotto ed inviato tale documento a qualcun altro)
Ogni documento può essere classificato per tipo documento (es. fattura, preventivo, ordine, comunicazione, bolletta, contratto etc.etc.) La lista dei tipi di documento è ovviamente personalizzabile.
E' possibile specificare il tipo di corrispondenza, ossia il modo con cui questo documento è arrivato a noi nel caso di documenti in entrata o il mezzo attraverso cui lo abbiamo spedito in caso di documenti in uscita (Es. posta ordinaria, raccomandata A/R, email, fax, consegna brevi mano, corriere, etc..)
Possiamo selezionare la data del documento tramite un comodo calendario.
Attraverso l'oggetto descrittivo del documento si possono effettuare ricerche testuali anche con parole contenute in esso (ad esempio se inseriamo l'oggetto "fattura acquisto computer" troveremo il documento cercando semplicemente la parola "computer")
Il mittente del documento, nel caso di documento in ingresso, o il destinatario nel caso di documento in uscita, può essere selezionato facilmente da un archivio personalizzabile dei nostri contatti.
Questo rende enormemente veloce la fase di registrazione di un documento e ci permette di avere una comoda rubrica di tutti i nostri contatti, contenente tutta una serie di dati come l'indirizzo, i recapiti telefonici ed email, fax, PEC, sito web, partita iva, codice fiscale, IBAN e un numero potenzialmente illimitato di referenti nel caso di aziende.
Se vogliamo inserire qualche annotazione aggiuntiva sul documento che stiamo memorizzando abbiamo a disposizione il campo Note che non ha limite alcuno sulla lunghezza delle informazioni memorizzabili. Inoltre permette di effettuare ricerche testuali anche parziali come nel caso dell'oggetto.
Protocollo Facile il software per archiviare documenti cartacei
Scarica la versione freeware di Protocollo Facile software per archiviare documenti cartacei
e prova il programma.
