Protocollo Facile - Video tutorial
| Installazione e prima esecuzione di Protocollo Facile |
| In questo video tutorial illustriamo come effettuare l'installazione e le prime impostazioni da settare per il programma di gestione documentale Protocollo Facile, prodotto da Pianeta Software.
|
| Aziende / Settori in Protocollo Facile |
| In questo video illustriamo come gestire con Protocollo Facile il protocollo della corrispondenza di più aziende diverse, ognuna con la propria numerazione di protocollo indipendente.
Inoltre spieghiamo come poter gestire in maniera indipendente i documenti di settori diversi della stessa azienda, limitando ai singoli utenti la visibilità dei documenti solo dei settori di competenza.
|
| Protocollare un documento con Protocollo Facile |
| In questo video vediamo come protocollare un documento con Protocollo Facile.
In particolare spieghiamo il significato dei vari campi disponibili per descrivere il documento che stiamo protocollando.
Inoltre illustriamo come poter associare il documento vero e proprio al protocollo: - sia nel caso in cui si tratti di un documento già in formato digitale, quindi un file, in qualsiasi formato; - sia nel caso in cui si tratti di un documento in formato cartaceo, con la possibilità di scansionare il documento e creare il relativo pdf direttamente dall'interno del programma. |
| Anagrafica contatti in Protocollo Facile |
| In questo video tutorial vediamo in dettaglio le potenzialità offerte dall'anagrafica contatti di Protocollo Facile. In particolare spieghiamo: - Tutti campi a disposizione per inserire informazioni relative a privati, aziende e relativi referenti. - Tutte le funzionalità del programma che assistono l'utente durante la fase di compilazione di una scheda anagrafica (formattazione automatica dei campi, compilazione assistita di CAP e provincia all'inserimento di un comune, controlli formali su email, codice fiscale e partita IVA) - Pulsanti di interfacciamento con Google Maps per vedere subito un indirizzo nella mappa; interfacciamento con i programmi di gestione di posta per inviare direttamente un'email; apertura del browser per collegarsi immediatamente al sito web. - Possibilità di catalogare i vari contatti in liste anche multiple e personalizzabili - Ricerche testuali, anche parziali, in tutti i campi (anche i telefoni); ricerca per iniziale o per categoria. - Possibilità di stampare una scheda anagrafica, l'indirizzo su un'etichetta o direttamente su una busta da lettere; tutto per un singolo contatto selezionato o per una lista di contatti filtrati. |
| Gestione degli utenti in Protocollo Facile |
| In questo video tutorial vediamo la grande flessibilità offerta da Protocollo Facile per la gestione degli utenti e dei relativi permessi. Vedremo in particolare come creare utenti in sola consultazione e come rendere rigido il protocollo disabilitando la possibilità ad alcuni utenti di modificare ed eliminare i protocolli già registrati. |
| Gestione delle pratiche in Protocollo Facile |
| In questo video tutorial vediamo la grande flessibilità offerta da Protocollo Facile per la gestione delle pratiche e come è possibile creare un efficiente scadenzario. |
Scarica subito la versione freeware di Protocollo Facile
